5 conseils de planification de projet pour vous aider à atteindre vos objectifs

image

En tant qu’entrepreneur, vous êtes toujours à la réalisation de projets. Que vous le réalisiez ou non, votre travail est subdivisée en groupes distincts de tâches autour d’un objectif précis (ce que je vais appeler «projets»).
Idéalement, vos tâches en voiture réalisation de vos projets, et les projets en voiture l’accomplissement de vos plus grands objectifs de l’entreprise.
Plus souvent qu’autrement, cependant, les entrepreneurs –especially ceux qui débutent – ne donnent pas la priorité suffisamment leurs projets. Au lieu de cela, ils essaient de faire tout à la fois. C’est une mauvaise idée. Il augmente le stress, diminue la probabilité que vous allez terminer ce que vous devez et le rend beaucoup plus difficile de progresser efficacement vers un objectif d’affaires.
Pour vous aider à éviter que le destin, voici cinq conseils de planification de projets top pour démarrer ou mettre à jour votre propre de gestion de projet:
1. Définissez vos projets.
La première et plus importante chose dans la planification du projet est de déterminer quels projets vous faites affaire avec. Tout d’abord, qu’est-ce qu’un projet? Ma définition est tout ce qui prend plus de quelques tâches faciles à faire. Mise en place d’un nouveau logiciel que les ventes? Voilà un projet. L’expansion de votre réseau? Yep, qui est un projet, aussi. La croissance de votre entreprise? Voilà une collection de projets!
Certains de vos projets sera assez évident, mais d’autres se cachent dans le fond non reconnue. Pour dénicher tous vos projets, écrivez tout ce que vous êtes en train de travailler sur tout ce que vous voulez et de travailler sur. Ensuite, un groupe de cette liste autour d’objectifs spécifiques.
Cette action va probablement vous conduire à votre liste de projets. Vous pouvez avoir de 10 à 20 (voire plus) des projets sur cette liste, mais pour être efficace, vous aurez envie de choisir les deux à cinq projets qui sont les plus importants, et se concentrer sur ceux pour les conseils restants.
2. Donnez à vos projets une date de début et de fin.
Vous devriez savoir (ou décider) quand chaque projet doit commencer et se terminer. Cela vous permettra de séquencer des projets par les hiérarchiser en fonction de quand ils ont besoin pour démarrer ou être terminé. Dates de début et de fin vous permettra également de planifier autour de vos propres cycles économiques et éviter que les projets en cours pour beaucoup plus longtemps que ce qu’ils devraient.
Liés: la méthode ‘Hard-Stop « peut vous aider à économiser temps et argent sur les tester de nouvelles idées
3. Faire un plan d’une page.
Un peu de planification va un long chemin à aider à réussir un projet. Pour créer un plan d’une page, notez vos réponses ou des notes pour chacune des questions suivantes:
Quel problème le projet permettra de résoudre?
Quel est l’avantage pour l’organisation?
Quel genre de personnel et de budget dois-je?
Quelles sont les principales étapes?
Quels sont les écueils potentiels?
Quels sont les risques de ce projet pose?
Quel est mon plan de travail (liste de tâches ou sous-éléments doit être rempli par quand)?
Quelles sont les mesures spécifiques pour le succès?
Comment saurez-vous le projet est terminé?
4. Établir des routines de communication.
Pour tout projet qui implique plusieurs membres de l’équipe, mettre en place des routines de communication à l’avance. Quelqu’un fera rapport des progrès hebdomadaire? Mensuel? Il y aura un appel récurrent pour toutes les parties à l’embarquement? Qui est responsable de vérifier si le projet atteint ses étapes?
5. savoir si et quand arrêter de fumer.
Alors il est préférable de finir ce que vous commencez, il est parfois nécessaire de retirer la fiche. Si vous avez tous vos projets énoncés, avec des dates de début et de fin et un plan d’une page claire qui comprend des étapes et des directives de communication, vous devriez avoir toutes les informations dont vous avez besoin de savoir quand quitter un projet.
Certes, il est pas toujours facile d’arrêter de fumer, surtout si vous avez déjà engagé beaucoup de temps, d’énergie et d’émotion. Mais si un projet est traîne, voici quelques questions qui peuvent vous aider à réfléchir à savoir si ou non de l’abandonner:

Publicités

4 façons de créer habilité – Non Rogue – Employés

image

Autonomiser les membres de l’équipe peuvent sembler un sujet fatigué, mais son ubiquité existe pour une raison. Pour les startups, il est une proposition make-or-break.
La définition simple de l’autonomisation – pour activer ou permis – est terne, mais le type d’autonomisation que je trouve utile implique membres de l’équipe inspirants pour devenir mieux que ce qu’ils sont aujourd’hui.
Ce sont mes stratégies pour donner aux employés la confiance dont ils ont besoin pour réussir et bien travailler ensemble:
1. Soyez conscient de quand et où.
L’autonomisation est une grande chose quand il est fait de manière appropriée et dans la bonne quantité. Dire aux gens qu’ils sont meilleurs qu’ils ne le sont ne fera que conduire à leur perte, que la volonté de les comparer à leurs collègues. En fait, une étude de 1500 vendeurs de meubles constaté que les employés qui se sont concentrés sur leur propre performance entaillés plus de ventes que ceux qui savaient que leurs classements parmi leurs pairs.
Cependant, il est important de donner des encouragements lorsque les employés ont mis dans leur meilleur effort. Assurez-vous d’utiliser un langage qui les traite comme des partenaires et ne les rabaisse pas que le personnel humbles. Il suffit de demander: «Qu’est-ce qu’on aurait pu faire mieux? » Au lieu de « Qu’auriez-vous pu faire mieux? » Témoigne du respect et de
encourage un état d’esprit plus collaboratif.
2. cadeaux idées créatives.
Établir une culture qui pousse les gens à apporter des idées créatives à la table. Que ce soit un e-mail de la simple reconnaissance ou un voyage à une convention, montrer son appréciation pour les contributions que visible vont au-delà de leurs fonctions au jour le jour.
En utilisant les principes de Lean Startup permet aux employés habilités à présenter des idées de projets personnels pour être voté par l’équipe plus large. Si leurs ensembles de compétences et le budget de l’entreprise le permettent, laisser les membres de l’équipe soient entrepreneurs au sein de la société. Avant de commencer un projet, faire des projections pour aider à mesurer son succès. Pas tous les employés auront l’expérience ou les compétences pour travailler au sein de ce modèle, mais il va inspirer les uns et leur donner un sentiment d’appartenance et d’adhésion.
3. Adopter des activités parascolaires.
Calendrier des événements en dehors des tâches quotidiennes de l’entreprise pour encourager de nouvelles idées et de stimuler les esprits. Cela pourrait être aussi simple que d’un déjeuner d’équipe ou impliqué autant une entreprise retraite. Au DansListe, nous avons introduit une réunion bimensuelle de l’autonomisation. Pendant une heure, nous regardons le contenu qui est uniquement destinée à élever et motiver. Nous regardons TED Talks, des vidéos YouTube et clips de conférenciers tels que YouTube vin gourou Gary Vaynerchuk, résumant ce que nous avons appris de chacun.
Je mis en place ce parce que je réalisais membres de l’équipe recevaient vision en tunnel, incapable de voir quoi que ce soit au-delà de ce qui était en face d’eux. Alors qu’il est important de se concentrer sur les questions à portée de main, il est également nécessaire de prendre du recul et de comprendre le grand schéma des choses. Membres de l’équipe qui ne voient pas la vision à long terme ou ne se sentent pas habilités seront prompts à quitter le navire. Pour eux, il est seulement une question d’argent.
4. Ne pas confondre employés malhonnêtes avec les membres de l’équipe habilités.
Il ya quelques années, je embauché un programmeur très intelligent – un génie, en fait. Cependant, il était trop intelligent pour son propre bien. Il pourrait ne pas fonctionner correctement dans un environnement d’équipe et a toujours été le passage d’une invention à l’autre, manquant de la mise au point et de la persévérance pour voir ses idées se concrétise. Quand je lui ai donner un projet de compagnie, il deviendrait rapidement dérouté.
Il était triste pour moi de voir le gaspillage de potentiel, mais il était aussi une bonne leçon. Membres de l’équipe habilités doivent partager la vision de la société, bien travailler avec les autres et gardent leur ego en échec. Montrez-leur des exemples de défaillances qui ont eu lieu lorsque les gens ont agi seul. Un individu a besoin d’un réseau de personnes de confiance si jamais il veut se ramifier et de réussir sur le sien.
L’autonomisation des employés est un sujet de discussion commun pour une raison: Il est important d’aider les employés à comprendre pourquoi ils font ce qu’ils font pour obtenir des résultats, d’attirer plus de talent et d’éviter l’épuisement professionnel. Les employés habilités et ne sont pas inspirés Paycheck collectionneurs. Ils sont là pour l’auto-amélioration, ce qui les rend motivés à apprendre, aller le mile supplémentaire et de trouver des solutions créatives sur leur propre.