3 Stratégies pour créer une liste de To-Do qui se fait presque

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Avouons-le: faire avancer les choses est difficile. Même lorsque vous avez une liste solide « to-do ».

Le principal problème avec les listes traditionnelles « to-do » est qu’ils manquent de priorités. Pensez à la façon d’un voyage à la boutique va avec votre liste d’épicerie typique.

Vous obtenez dans le magasin, commencer à rouler dans les allées et chercher les articles. Sans ordre particulier, vraiment. Cela ressemble plus à « vérifier la liste … vérifiez l’allée … vérifier la liste … vérifiez l’allée » jusqu’à ce que vous trouverez tout. Vous ne vous sentez pas comme il importe d’allée qui vous commencez, ou quel ordre vous chercher les choses. Je est facile de retrouver des choses manquantes, ou monter et descendre les allées à plusieurs reprises.

De toute évidence, ce modèle est inefficace. Alors, pourquoi ne nous traitons nos tâches quotidiennes importantes comme ça? Voici trois étapes que vous pouvez prendre vous faites votre « to-do » liste si efficaces qu’ils se font pratiquement. (Si votre liste déborde déjà, vous pouvez toujours saisir le « antisèche » de cet article. Il résume tous les points principaux pour vous.)

1: arrêter de traiter comme une liste de votre «to-do » épicerie.

Hier, je l’ai fait un vidage de cerveau dans mon carnet et ce sont les objectifs que je suis venu avec pour la journée:

Suivi avec le magazine widget de editors.Client meeting.Add à website.Send emails.Write blog de post.Upload vidéos aux articles YouTube.Edit.

Il est tentant d’écrire cette liste vers le bas et immédiatement commencer à bidouiller à elle, comme une liste de courses. Mais cela ne la façon la plus intelligente. Si je le regarde, je vois que certains éléments sont sensibles au temps, certains sont plus mentalement fiscale, d’autres sont relativement peu importantes.

Donc, nous allons réorganiser cette même liste en fonction de nos nouvelles priorités.

La nouvelle liste pourrait ressembler:

Client meeting.Upload vidéos à YouTube.Edit articles.Write blog de post.Follow avec le magazine widget de editors.Send emails.Add.

Remarquez maintenant que les deux choses directement liées à faire des revenus ont la priorité en premier lieu, suivis par les éléments les plus intellectuellement stimulant, suivis par les tâches les plus rote. Cette nouvelle liste est mis en place de sorte que même si je ne termine la moitié des articles, des choses les plus importantes sont prises en charge.

Ce qui amène un bon point. Qu’advient-il de votre liste si vous ne terminez pas tous les éléments sur un jour donné?

Similaire: listes de tâches ne fonctionne pas? Essayez This Time-gestion alternative

  1. Rollover, délégué ou le laisser tomber.

si vous êtes même à distance occupé (comme nous le sommes tous) il ya un 99 pour cent de probabilité tu ne vas pas à terminer tout ce que vous figurez, même si vous avez organisé ainsi la liste.

Qu’advient-il des éléments que vous ne recevez pas pour la journée? Vous disposez de trois options pour les tâches incomplètes:

Survolez: Si vous ne l’avez pas terminé quelque chose hier, juste rouler sur dans la liste de demain, non? Parfois, c’est ok, mais vous devez être prudent. Si vous rollover trop d’éléments « non critiques » pour trop de jours dans une rangée, vous vous retrouverez avec une liste de 73 choses comme « recharge rouleau de papier toilette. » Pas efficace.

Essayez de refinancer une à deux articles par jour, max.

Délégué: Certaines choses doivent encore être fait, mais, après la priorité de votre liste et essayer de les rouler pour un jour ou deux, vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas être celui qui les fait. Lorsque tel est le cas, le temps de déléguer.

Ce qui est arrivé à moi quand je compris que je devais une douzaine de petits problèmes de site nécessitant des corrections, et je ne pouvais pas arriver à eux.

Ils étaient suffisamment importants pour écrire, mais pas assez important de travailler réellement sur par rapport à tout le reste. Voilà quand je embauché quelqu’un pour me aider à gérer le site. Maintenant, obtenir quelque chose sur Rich20Something est aussi simple que l’envoi d’un e-mail rapide. Plus important encore, ma liste « to-do » est maintenant plus courte.

laisse tomber. Ceci est mon arme secrète. Si vous avez essayé rouler plus et vous ne pouvez pas obtenir d’elle … et la délégation est pas une bonne option …. Suffit de le déposer.

Tu peux répéter s’il te plait??! Yep – il suffit de l’oublier. La clé ici est obtenir suffisamment bonne pour déterminer quels éléments sont inutiles avant même de les ajouter à la liste.

Connexe: Pourquoi votre liste «à faire» Is You défaut

  1. Obtenez impitoyable.

De simples listes de choses à faire sont puissants. Longue à faire des listes aredisempowering.

Je veux que vous obtenez de super précis sur ce qui doit être fait pour la journée, même après que vous avez établi les priorités de votre liste. Faites vos priorités se battent entre eux. Puis hachez la liste des priorités tothree pour la journée. Juste trois.

Pourquoi? Les raisons sont à la fois pragmatique et psychologique.

Pensez-y de cette façon. Que vous accomplissez trois des sept choses du jour, ou trois sur trois, vous êtes toujours remplissant la même quantité de travail, mais une seule liste vous laisse un sentiment de vide et insatisfait, tandis que l’autre vous laisse confiant et heureux avec votre progression quotidienne .

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